بعد از هر سفری که به یک مسابقه می روم ، یک گزارش مسابقه می نویسم. من توضیح می دهم که چرا این مسابقه خاص را انتخاب کردم ، ویژگی های سازمان ، پیچیدگی مسیر ، آمادگی من برای این شروع و بسیاری از نکات دیگر.
اما امروز ، برای اولین بار ، تصمیم گرفتم گزارشی از رویدادی بنویسم که در آن نه به عنوان یک شرکت کننده ، بلکه به عنوان سازمان دهنده اصلی حضور داشتم.
چه اتفاقی افتاده
من در شهر کامیشین - یک شهر کوچک استانی با جمعیتی بیش از 100 هزار نفر - زندگی می کنم. جنبش دویدن آماتوری ما بسیار ضعیف توسعه یافته است. به عنوان مثال ، یکی از شاخص ها این است که در کل جمعیت شهر ما ، بیش از 10 نفر در طول 20 سال گذشته یک ماراتن کامل را پشت سر نگذاشته اند.
برای کل سال فقط یک مسابقه دویدن آماتور از راه دور داشتیم. سازماندهی این مسابقه در بالاترین سطح نبود. اما امتیازات غذایی وجود داشت ، داوران نتیجه را ثبت کردند ، به برندگان اهدا شد. به طور کلی ، چه چیز دیگری لازم است. با این حال ، به تدریج ، هر سال با تغییر مکان و ساده سازی مسابقه ، روزی کاملاً لغو شد.
من ، به عنوان یک آهسته دویدن عالی ، نمی توانستم کنار بیایم. و من تصمیم گرفتم این مسابقه را در شهر خود احیا کنم. اولین بار او در سال 2015 مسابقه را اجرا کرد. پس هیچ پولی ، درک روشنی از نحوه انجام این کار وجود نداشت. اما یک شروع آغاز شد و در سال 2016 ، هدف من این بود که مسابقه را به بهترین شکل ممکن انجام دهم. به طوری که اگر بعضی از کف ها باقی بمانند ، در مقابل پس زمینه دیگر قابل توجه نیستند. و همراه با ماکسیم ژولیدوف، که همچنین یک دونده ، دونده ماراتن ، سازمان دهنده بسیاری از رویدادها در کامیشین است ، شروع به سازماندهی کرد.
چرا هندوانه نیمه ماراتن
شهر ما برنده شده است ، هیچ کلمه دیگری برای آن وجود ندارد ، حق لقب پایتخت هندوانه روسیه است. و به افتخار این رویداد ، در اواخر ماه اوت یک جشنواره هندوانه بزرگ داریم. من تصمیم گرفتم که خوب باشد که مسابقه را به موضوع هندوانه گره بزنم ، زیرا این در واقع یک مارک از شهر ما است. بنابراین این نام متولد شد. و به این ترتیب خوراک سالانه همه فینیشرهایی که با هندوانه از قبل آماده شده اضافه شده اند.
شروع سازمان
اول از همه ، لازم بود که با رئیس کمیته ورزش در مورد زمان و مشخصات دقیق این رویداد صحبت شود. و موقعیت را توسعه دهید.
کمیته ورزش قول داد که برای جوایز مدال و گواهینامه اختصاص دهد ، همچنین اسکورت پلیس ، آمبولانس ، اتوبوس و داوری را سازمان دهد.
پس از آن ، لازم بود که مسابقه در وب سایت اعلام شود probeg.orgبرای ورود به مسابقات باشگاه دویدن. برای بسیاری ، بسیار مهم است که آنها به این امتیاز برای مسابقه امتیاز دهند. این باید اعضای جدیدی را جذب می کرد.
وقتی همه مهلت ها قبلاً تصویب شده بود و توافق مشخصی با کمیته ورزش وجود داشت ، ما به "دنیای جوایز" در ولگوگراد روی آوردیم ، که طرحی را برای ما تهیه کرد و برای نفرات برتر در نیمه ماراتن به شکل برش هندوانه مدال ساخت. مدال ها بسیار زیبا و بدیع به دست آمد.
اینها نکات مشترک بود. طولی نکشید. در نگاه اول چیزهای کوچکی باقی ماند که در نهایت بیشترین وقت ، تلاش و هزینه را گرفت.
سازمان پیگیری
تصمیم گرفته شد که مسابقه از مجموعه ورزشی Tekstilshchik آغاز شود. این شهر همه شرایط را برای ساختن یک شهر عالی شروع کرده بود. علاوه بر این ، هتلی نیز وجود داشت که برخی از شرکت کنندگان بازدید کننده شب را در آن می گذراندند. بنابراین ، ما برای برگزاری این رویداد از مدیر Tekstilshchik اجازه خواستیم. او البته با کمال میل آن را داد.
سپس لازم بود که با سایت اردوگاه ، جایی که قرار بود پایان کار انجام شود ، موافقت کنید. مشکلی هم از این بابت نبود.
پس از آن ، مشخص شدن مسیر ضروری بود. آنها تصمیم گرفتند با استفاده از 4 اسباب بازی با GPS و رایانه های دوچرخه ، نشانه گذاری را روی دوچرخه انجام دهند. علامت گذاری با رنگ روغن معمولی انجام شد.
روز قبل از شروع ، ما با اتومبیل در امتداد مسیر رانندگی کردیم و تابلوها و علائم کیلومتری را نشان می دادیم که نشان می دهد نقاط غذایی آینده است.
سازمان پشتیبانی از قبل از راه اندازی
منظور من از این کلمه ، سازماندهی همه کارهایی است که باید قبل از شروع انجام شود ، یعنی اعداد برای دوندگان ، میزهای ثبت نام ، تهیه توالت و غیره.
بنابراین. ابتدا چاپ اعداد ضروری بود. یکی از حامیان مالی ما ، استودیوی عکس و فیلم VOSTORG ، در چاپ شماره کمک کرد. 50 شماره در فاصله 10 کیلومتر و 21.1 کیلومتر چاپ شده است. VOSTORG همچنین بنرهای تبلیغاتی زیادی را که در سطح شهر آویزان کرده بود ، چاپ کرد.
من حدود 300 پین خریدم. یک خانم فروشنده در مغازه های مغازه های متعجب تعجب می کرد که کجا قرار است باشم ، تا اینکه برای او توضیح دادم.
تصمیم گرفته شد سه جدول در محل ثبت نام قرار گیرد. رده های سنی بالای 40 سال در یک جدول ثبت شده اند. از طرف دیگر - زیر 40 سال. و در سوم ، شرکت کنندگان یک برنامه شخصی از شرکت کننده را امضا کردند. بر این اساس ، 2 نفر برای ثبت نام مورد نیاز بودند.
سازماندهی امتیازات غذایی
برای امتیازات غذایی 3 ماشین جذب شد. علاوه بر این ، گروهی از دوچرخه سواران که با آب در امتداد مسیر حرکت می کردند ، به دوندگان کمک می کردند.
دو ماشین هر کدام دو امتیاز غذایی فراهم کردند. و یک ماشین - یک ماده غذایی. حدود 80 لیتر آب ، موز و چندین بطری پپسی کولا برای مراکز فروش مواد غذایی تهیه شده بود. قبل از شروع ، لازم بود که به هر راننده و دستیارانش مشخص شود که در کدام نقطه غذا خواهند بود و دقیقاً چه چیزی را باید در این یا آن نقطه بدهند. مشکل در محاسبه زمان بود تا راننده بتواند به نقطه غذایی بعدی برسد قبل از اینکه حداقل یکی از شرکت کنندگان از کنار او رد شود. در همان زمان ، در نقطه غذایی قبلی ، لازم بود که منتظر آخرین دونده باشید و فقط پس از آن حرکت به یک مکان جدید. راستش را بخواهید ، گرچه محاسبات در نگاه اول ساده است ، اما باعث می شود من سر و صدا کنم. از آنجا که محاسبه میانگین سرعت رهبر و آخرین دونده بسیار مهم بود و با توجه به این نتایج ، ببینید که این یا آن دستگاه به کدام نقطه غذایی زمان می برد. علاوه بر این. اینکه نقاط غذا باید انجام شود ، در بالای صعودها ثابت شد ، به طوری که بعد از صعود می توانید آب بنوشید.
در پایان 10 کیلومتر لازم بود که یک میز با عینک های از قبل آماده شده قرار دهید. در پایان نیمه ماراتن ، به هر شرکت کننده یک بطری آب داده شد و یک لیوان آب نیز وجود داشت. برای این مسابقه ، 100 بطری نیم لیتری آب معدنی خریداری شد. همچنین 800 لیوان یکبار مصرف خریداری شد.
سازمان جوایز
در کل ، جایزه دادن به 48 برنده و برنده جایزه ضروری بود ، به شرطی که حداقل 3 شرکت کننده در همه گروه ها حضور داشته باشند. البته این طور نبود اما داشتن مجموعه ای کامل از جوایز ضروری بود. همچنین 12 نفر دیگر که در رده مطلق در مسافت 21.1 کیلومتر و 10 کیلومتر برنده شدند جایزه اهدا شد.
36 جایزه خریداری شد ، از سطوح مختلف ، بسته به مکانی که توسط شرکت کننده اشغال شده است. در رده مطلق ، جوایز از همه بیشتر با ارزش بودند. در ابتدا قرار نبود به برندگان جوایز در مسافت 10 کیلومتر در رده های سنی جوایزی اهدا شود. اما با توجه به این که بسیاری از گروه های شرکت کننده در نیمه ماراتن نبودند ، جوایز کافی برای همه ، از جمله 10 کیلومتر ، به دست می آمد.
در پایان ، به هر شرکت کننده ای که 21.1 کیلومتر مسافت را طی کرد ، مدال یادبود پایان دهنده اهدا شد.
همچنین به لطف حمایت مالی ، حدود 150 کیلوگرم هندوانه برای شرکت کنندگان مسابقه آورده شد. شرکت کنندگان پس از پایان ، ضمن محاسبه نتایج ، هندوانه خوردند.
سازمان داوطلبان
5 اتومبیل در این مسابقه شرکت داشتند که 3 اتومبیل امتیاز غذا را فراهم کردند. در اتومبیل ها علاوه بر رانندگان ، دستیارانی نیز بودند که امتیازات غذایی را تأمین می کردند. ما در توزیع آب و غذا به دونده ها به کل خانواده ها کمک کردیم.
همچنین ، 3 عکاس و یک اپراتور فیلمبرداری از استودیوی عکس و فیلم VOSTORG ، 4 داوطلب از Youth Planet SMK در این مسابقه شرکت داشتند. در کل ، حدود 40 نفر در سازماندهی مسابقه نقش داشتند.
هزینه سازمان
برای مسابقه ما هزینه ورودی وجود نداشت. هزینه های مالی توسط اسپانسرها و فعالان در حال اجرا در کامیشین تأمین شد. من همیشه از خودم می پرسیدم که هزینه برگزاری این یا آن رویداد چقدر است. من فکر می کنم بسیاری از آنها نیز علاقه مند هستند که بدانند. من ارقامی را که بدست آورده ام می دهم. این اعداد برای حداکثر 150 شرکت کننده مرتبط خواهد بود. اگر شرکت کنندگان بیشتر بودند ، قیمت ها بالاتر می رفت. این شامل هزینه های کمیته ورزش نیز می شود. در واقع وی برای این مسابقه مدال یا گواهینامه های عمدی خریداری نکرده است. با این حال ، ما هزینه آنها را به گونه ای دریافت خواهیم کرد که گویی آنها مخصوص رویداد ما خریداری شده اند.
- مدالهای نهایی 50 قطعه برای 125 روبل - 6250 روبل.
- مدال برندگان و برندگان جایزه. 48 قطعه برای 100 روبل - 4800 روبل.
- دیپلم 50 قطعه برای 20 روبل - 1000 روبل.
- اجاره اتوبوس تقریبا 3000 مالش
- اسکورت کالسکه آمبولانس. تقریباً 3000 روبل
- فنجان ها. 800 قطعه ، هر کدام 45 کپک - 360 ص.
- نوشابه پپسی. 3 بطری 50 روبل هر کدام - 150 روبل
- جوایز برندگان و نایب قهرمانان. 6920 ص
- رنگ علامت گذاری 240 ص
- موز 3 کیلوگرم برای 70 روبل. - 210 ص
- بسته های جوایز 36 عدد 300 ص
- هندوانه 150 کیلوگرم برای 8 روبل - 1200 ص
- لیست اعداد. 100 عدد 1500 روبل
- آب بسته بندی شده برای فینیشر 1000 عدد 13 ص 1300 روبل
کل - 30230 ص.
این شامل اجاره سایت اردوگاه نمی شود ، زیرا من از هزینه آن اطلاع ندارم ، اما به ما امکان استفاده رایگان از آن داده شده است. همچنین شامل پرداخت هزینه کار قضات و عکاسان نمی شود.
از این میزان ، حدود 8000 توسط حامیان مالی تأمین شده است. یعنی فروشگاه هدایای غیرمعمول ARBUZ، KPK "Honor" ، استودیوی فیلمبرداری عکس و سازماندهی جشن های VOSTORG ، "هندوانه از مارینا". فروش عمده و خرده هندوانه.
در حال حاضر حدود 13000 روبل در قالب مدال ، گواهینامه ، اتوبوس سازمان یافته و سایر موارد توسط کمیته فرهنگ بدنی و ورزش شهر کامیشین.
حدود 4000 روبل با هزینه فعالان در Kamyshin - ماکسیم ژولیدوف ، ویتالی روداکوف ، الکساندر دوبوشین - فراهم شد.
مبلغ باقیمانده با پشتیبانی یکی از محبوب ترین سایت های در حال اجرا در روسیه "Running، Health، Beauty" scfoton.ru تأمین شد.
ارزیابی کلی رویداد از شرکت کنندگان
بررسی ها مثبت است کمبودهای جزئی با محاسبه طولانی نتایج ، عدم حضور پرستار در خط پایان و همچنین کمبود نیمکت در خط پایان برای نشستن و استراحت وجود داشت. در غیر این صورت ، دوندگان از سازمان بسیار راضی هستند. با وجود سرسره های سنگین و گرمای شدید ، آب و غذای کافی برای همه وجود داشت.
در مجموع ، حدود 60 نفر در این مسابقه شرکت کردند که 35 نفر از آنها مسافت نیمه ماراتن را دویدند. دوندگان از پتروف وال ، ساراتوف ، ولگوگراد ، مسکو و منطقه مسکو ، الان ، سن پترزبورگ و اورل وارد شدند. جغرافیای چنین نژادی بسیار گسترده است.
فقط یک دختر نیمه ماراتن را دوید.
یک نفر در خط پایان بیمار شد. ظاهرا گرمازدگی. اسکورت آمبولانس 2 دقیقه پس از تماس با آنها انجام شد. بنابراین کمک های اولیه خیلی سریع انجام شد.
احساسات و عواطف شخصی
صادقانه بگویم ، برگزاری این رویداد بسیار دشوار بود. او تمام وقت و تمام انرژی را صرف کرد. خوشحالم که موفق شدم مسابقه دویدن بسیار خوبی را در شهرمان ترتیب دهم.
من برای سال آینده چیزی در نظر ندارم. تمایل به سازماندهی وجود دارد ، اما آیا فرصت هایی وجود دارد ، من نمی دانم.
می خواهم بگویم که با دیدن تصویر از داخل ، اکنون درک چگونگی سازماندهی خوب یا ضعیف یک رویداد خاص ، واضح تر و عینی تر خواهد بود.
من می خواهم از همه کسانی که در این سازمان کمک کردند تشکر کنم. ده ها نفر داوطلبانه به کمک هرکسی در هر کاری که می توانستند به صورت رایگان کمک کنند. هیچ کس نپذیرفت. فقط این واقعیت که حدود 40 نفر دونده را همراهی می کردند ، علی رغم این که دوندگان حدود 60 نفر بودند ، خود گویای این موضوع است. بدون آنها ، این رویداد حتی به آنچه اتفاق افتاده نزدیک نمی شد. یک حلقه از این زنجیره بردارید و همه چیز خراب شود.
